WPS基础使用指南

WPS是一款非常常用的办公软件,包含了WPS文字、WPS表格、WPS演示三个模块。以下是WPS基础使用知识:

1. 启动WPS

在电脑桌面找到WPS的图标,双击打开即可。或者在开始菜单中搜索WPS,点击打开。也可以直接双击文档、表格、演示等格式的文件,WPS会自动打开对应的模块。

2. WPS文字的快捷键

快捷键可以提高我们的工作效率。例如,Ctrl + N 新建文档,Ctrl + S 保存文档,Ctrl + W 关闭文档,Ctrl + P 打印文档等等。无论是排版、导航、编辑等,都有相应的快捷键。

3. WPS文字排版

WPS文字的排版功能非常丰富。从字号、字体、颜色、背景到段落与内嵌样式的设定都可以通过菜单栏来完成。对于不同的文档,我们可以通过修改排版来增强可读性和视觉效果。

4. WPS表格的基本操作

在WPS表格中,我们可以通过输入公式、数据、表格样式等方式来完成日常工作。WPS表格的基本操作包括:行列选择、插入删除、调整列宽和行高、格式化表格等等。

5. WPS演示的动画效果

WPS演示可以让我们创建精美